Несмотря на то, что Тюмень считается одним из претендентов на звание Столицы Сибири, в деловой среде города сохраняется парадоксальная ситуация: значительная часть компаний среднего и малого бизнеса продолжает работать по старинке — с бумажным документооборотом и «классическими» бухгалтерскими фирмами, которые мало чем отличаются от тех, что существовали в 90-е годы.

По оценкам экспертов и самих бухгалтеров, работающих в Тюмени, более 40–50 % компаний с численностью до 50–70 сотрудников до сих пор:

• Ведут первичную документацию преимущественно на бумаге (счета-фактуры, акты, товарные накладные);
• Хранят архивы в папках и коробках;
• Полностью или почти полностью передают бухгалтерский и налоговый учёт на аутсорсинг сторонним бухгалтерским компаниям.
• Отправляют курьеров с флешками в допотопные бухгалтерские компании (причем за свой счёт)

Многие такие бухгалтерские фирмы до сих пор работают по модели «принеси папку с документами раз в квартал», используют программы вроде 1С:Бухгалтерия старых версий и практически не предлагают клиентам электронный документооборот (ЭДО), СБИС, Диадок или Контур.Экстерн в полном объёме.

Консерватизм собственников — многие предприниматели старше 45–50 лет привыкли к бумаге и «живому» бухгалтеру, которому можно позвонить и «всё объяснить».

Страх проверок — бытует мнение, что «бумажка с подписью и печатью надёжнее электронного документа».

Низкая цифровая грамотность — часть руководителей просто не понимает преимуществ ЭДО и считает переход на электронный документооборот сложным и дорогим процессом.

Несмотря на то, что Тюмень — один из самых динамично развивающихся городов Сибири, в деловой среде региона до сих пор сохраняется заметное отставание в цифровизации документооборота.

По оценкам участников рынка и бухгалтерских сообществ Тюмени, значительная часть компаний малого и среднего бизнеса (особенно с численностью до 50–70 человек) продолжает работать преимущественно на бумаге и пользуется услугами традиционных бухгалтерских фирм, чей подход мало изменился с конца 90-х — начала 2000-х годов.

Многие компании:

• Выписывают первичные документы (счета, акты, накладные) на бумаге;
• Хранят архивы в физическом виде;
• Регулярно носят папки с документами в бухгалтерскую фирму раз в квартал или месяц;
• Практически не используют системы электронного документооборота (ЭДО).

При этом современная бухгалтерия уже давно не требует постоянного присутствия штатного бухгалтера в офисе. Для большинства компаний с выручкой до 400–500 млн рублей в год полностью удалённая облачная бухгалтерия (1С:Фреш, Моё Дело, Контур.Бухгалтерия, СБИС и другие сервисы) стала более эффективным и дешёвым решением.

Почему это всё ещё распространено в Тюмени?

• Многие собственники старше 45–50 лет привыкли к бумажному документообороту и «живому» бухгалтеру, которому можно позвонить и лично объяснить ситуацию.
• Существует устойчивое недоверие к электронным документам («а вдруг налоговая не примет?»).
• Часть руководителей считает переход на ЭДО сложным и затратным процессом.
• Традиционные бухгалтерские фирмы, работающие по модели «принеси документы», до сих пор востребованы.

Иллюстрация: компания Практикум

Почему так происходит в 2026 году?

Эксперты отмечают, что компании, которые продолжают работать по старинке, несут дополнительные издержки: тратят больше времени на рутину, чаще допускают ошибки и медленнее реагируют на изменения законодательства. Кроме того, при проверках ФНС электронный документооборот значительно упрощает жизнь.

В то же время в Тюмени уже есть заметный слой современных компаний (особенно в сфере IT, девелопмента, нефтесервиса и крупного ритейла), которые полностью перешли на цифровой документооборот и облачную бухгалтерию. Они работают быстрее, дешевле и с меньшими рисками.

Тюмень активно строит современные набережные, жилые комплексы и развивает девелопмент, но в сфере внутреннего документооборота и бухгалтерии значительная часть бизнеса всё ещё остаётся в прошлом веке.

Фото: открытые источники